Comment limiter les retards de vos invités lors de votre journée de mariage?
Le saviez – vous?
A un certain moment de la journée le retard de vos convives peut avoir un  impact sur le déroulé du jour J

Nous avons identifié 3 conséquences et 3 astuces qui vous aideront à éviter au mieux ces retards(Liste non exhaustive)

CONSEQUENCES :

1- LE DECALAGE DU PROGRAMME DE LA JOURNEE :

A moins que vous ayez choisi de faire un elopement, certaines étapes de votre journée (cérémonie civile/religieuse ou laïque) ne pourront débuter tant que vos convives ne sont pas présents à l’heure indiquée, cela engendrera donc un décalage du programme de votre journée.

2- L’IMPACT FINANCIER AUPRES DE VOS PRESTATAIRES:

Plus l’invité arrive tardivement, moins vous profiterez avec lui sur la piste de danse, ce qui vous contraint à payer des heures supplémentaires à la salle de réception : et l’addition peut vite être salée! Certains traiteurs attendent un certain nombre d’invités présents avant de lancer leurs services :Vous vous doutez bien qu’à 20 heures, s’il n’y a que 20 invités présents sur les 200 convives attendus, les couverts ne seront pas lancés. Résultat des courses : vos invités et vous-mêmes mangerez tard ! N’oubliez pas que vous êtes liés à vos prestataires contractuellement avec des heures de début et de fin de prestation respecter.

3 – LE STRESS :

L’organisation d’un mariage est un projet :dont le stress vous accompagne durant plusieurs mois, vous en êtes avertis et avez donc pris le soin d’avoir un wedding planner ou un coordinateur à vos côtés afin d’alléger cette émotion. Rien de plus frustrant que d’être prêt(e)le jour-j mais contraint(e) d’attendre son invité, qui n’est pas à l’heure, avant de faire son entrée en salle. Afin d’éviter ces différents facteurs, nous vous suggérons quelques astuces:

ASTUCES :

1- EVITEZ LES MOMENTS CREUX :

Eviter les moments creux durant votre journée de mariage en privilégiant le début de vos cérémonies laïques ou religieuses en fin d’après-midi suivies du vin d’honneur avec un enchaînement sur la soirée dansante, vous permettra de maximiser le nombre d’invités sur place. La célébration d’une journée de mariage est généralement longue , afin de ne pas perdre vos invités, nous vous suggérons d’étaler votre événement sur plusieurs jours.(Exemple : programmer la cérémonie civile sur un jour différent de celui de la cérémonie religieuse/laïque).Si toutefois vous décidez de réaliser ces différents étapes sur une seule journée, dans la mesure du possible, éviter les longues distances entre les différents lieux de célébrations. Et encore mieux, faites TOUT sur un seul et unique endroit, afin de maintenir vos invités sur place.

2- LA RELANCE:

La relance vous permet de garantir non seulement la présence de vos convives, car il y a souvent des désistements de dernières minutes, mais aussi de leur faire comprendre que leur présence à vos côtés est importante car vous souhaitez partager ces précieux moments avec eux, c’est donc l’occasion de les conscientiser sur le respect des horaires prévus pour votre journée de mariage.

3- LA VRAIE/FAUSSE HEURE :

Ne pas donner la vraie heure est un moyen fréquemment utilisé par les mariés lors de l’envoi des faire parts. Attention : cette méthode ne s’applique pas à tout type d’invité, nous vous conseillons de l’adapter en fonction de vos convives que vous connaissez personnellement (à savoir s’ils sont plutôt ponctuels ou non).
Si vous optez pour cette méthode, inscrivez une heure proche du programme et n’émettez pas trop d’écarts afin que les horaires ne paraissent pas irréalistes ce qui pousserait vos invites à se présenter en retard.